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ビジネス書類を簡単に電子化
2024年1月から電子帳簿保存法で義務化された帳票、任意で電子化を認められた帳票を簡単、手軽に電子化して管理しましょう。
「電子帳簿保存法対応」のシステムでビジネス書類を一元化理。
ログインIDとパスワードでクラウド型システムにログインすることで、帳票の登録や検索などどこからでも可能です。
「請求書」「納品書」「領収書」などをドラック&ドロップで電子化して管理します。
「仕訳帳」「総勘定元帳」「売掛帳」「買掛帳」「現金出納帳」「固定資産台帳」などもフォルダーを分けることにより分かりやすく管理できます。
「電子債権」「手形管理」に関しても同様に対応可能です。
請求書に記載されている「適格請求書発行事業者番号」もOCR機能で自動的にデータとして保存し、検索条件として利用することが可能です。
受発注と決済システムを搭載

簡単に取引先ごとの受注画面を生成して、入力を行わせることができます。
また、法人、個人との取引時に、個別にクレジット決済画面を提供したり、クレジット決済画面へのURLをメールで送ることで
オンラインでの決済が可能です。
サービスや定期購入などのように、毎月定額を請求する決済にも対応していますので、サブスクでのサービスの提供にも便利な機能です。
また、通常の取引先とは、月次締めで請求を行うのが一般的ですが、スポットのお客様または、新規の取引先との取引時には、クレジット決済機能を利用して、簡単な審査を行うことで不正な取引を予防できます。
「受注注力」「クレジット決済」「定期決済」(回数、期間などを設定可能)
「請求管理」「領収書発行」
「適格請求書」にも対応
電子帳簿保存法が施行されました
2024年1月からは、全ての事業者で紙だけでの保存は不可です。
【義務】電子取引
- メール添付で発行したり受け取った領収書や請求書
- ネットショップで購入した商品の控え
- 宿泊や飛行機などの領収書をネットからダウンロードした場合
【任意】スキャナー保存
- 郵送で受け取った領収書などのスキャナでPDF化して保存
- 受発注に関わる「請求書、契約書、領収書、納品書などの重要書類
- 見積書や注文書などは一般書類に分類され要件緩和されています
【任意】電子帳簿等保存
- システムなどで作成した電子帳簿や書類を電子データのまま保存できる
- 仕訳帳、総勘定元帳、売上台帳、貸借対照表、損益計算書など
- 請求書や見積書
IT導入補助金の活用でシステム導入をすすめましょう!
電子帳簿保存法では、何らかの方法で電子データの保存が義務付けられています。
一般的には、パソコンを利用して保存を行い、帳票の「日付」「金額」「社名」などでの検索が必要です。
ITの導入が必要となりますが、「IT導入補助金」を利用すれば最大で350万までの補助を受けることが可能です。
予算消費型の補助金であるため、予算が無くなりしだい終了となるため、申請を考えられている方は早めの申請がおススメです。
| 補助金条件 | 補助率 |
| 350万円 | 2/3 |
下記よりご連絡をいただければ、詳しい説明をいたします。
次のようなステップで導入を検討してはいかがでしょうか?
step
1どの範囲で対応するかの確定
電帳法対応区分と自社の対象業務と負荷の洗い出し
step
2対象となる文書の洗い出しと要件整理
義務となる電子保存に該当する帳票の確定
step
3データ管理システムの選定
オペレーションの難易度やオペレータレベルの確認
step
4ルールの策定と業務フローの構築
新しい帳票管理ルールを確立する
step
5関係部門への運用とルールの説明
電子帳簿保存法の概要理解と自社ルールの理解浸透
簡単電子帳簿総合ツール・オプション
自社ドメインでのメールサービス
現在、フリーメールなどを利用されている場合、メールの紛失などの保証がされません。
作成した請求書や領収書を確実に先方へ届けたり、自社が受け取れることが重要です。
| 設定メールアドレス数 | 保存期間 | メール容量 |
| 無制限 | 契約中は継続 | 無制限 |

自社名や自社のイメージに合わせた「ドメイン」を取得できます。
「.com」「.jp」「.co.jp」など、さまざまなものから選択できます。
※既に他社で取得されているドメインは取得できません。
@マークより前の「test001」の部分は、自社内で自由に設定可能です。
| メールアドレスの例 | メールの役割 |
| yamada.taro@asmetell.com | 山田太郎さんのメール |
| info@asmetell.com | 問い合せ用のグループメール |
| keiri@asmetell.com | 経理関係のグループメール |
※設定の例
ドメインの取得からメールの設定までを全て対応させていただきます。
帳簿の代行登録

システムの導入時に、使い方の指導やマニュアルをご用意していますが、よくわからないお客様のために、実際のお客様の電子データーを代行で一定期間分、登録するサービスを実施しています。
請求書や領収書が発行されるサイトからダウンロードして登録までの作業を行います。
「簡単電子帳簿総合ツール」の使い方以外の電帳法に必要なパソコンスキルの教育となります。
弊社オペレーション担当者がご指導と、代行での登録をさせていただきます。
電子帳簿保存法&インボイス制度研修

電子帳簿法に合わせて、インボイス制度の研修を行っています。
ココがおすすめ
社内への制度浸透と正しい運用への近道となります
パソコンの最適化設定

【任意】スキャナー保存
- OSの状態(無償で行えるOSのバージョンアップなど)の確認
- セキュリティの状態確認(ソフトの確認およびウィルスチェック)
- インターネット環境の調査(無駄な契約などの確認やスピードの調査)
- 社内無線LANなどの周辺機器の調査
簡単電子帳票総合ツール 機能一覧
簡単電子帳票総合ツール 機能一覧簡単電子帳票総合ツール 価格表
簡単電子帳票総合ツール 価格表お問い合わせはこちらから
株式会社アスミテルジャパン
〒811-2103
福岡県糟屋郡宇美町四王寺坂3-21-1
IT導入補助金支援事業者(ITP04-0005106)
